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開會要用四個小時,我要不要辭職?

添加時間:2019-07-11 11:30:37
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最近,知乎上有個關于開會的話題,引發了一波熱議:“開會要用四個小時,該不該辭職?”

題主所在的公司每周都好幾次長會,一開就是四個小時,又臭又長,導致工作效率低下,所以正在考慮是否應該辭職。

答案里也全是吐槽。

有個IT行業的網友現身說法,說開會四小時簡直是家常便飯,特別是跟客戶對需求的時候,往往開兩三個小時沒有任何一點輸出,還時不時跑題或者吵架。

除了會議冗長,開會的時間也很讓人心塞。

一個做銷售的網友說,經常被領導12點叫回公司開會,分析當天銷售業績,可自己明明九點多才加完班,屁股還沒做熱,又要殺回公司。

還有人吐槽老板,總是六點通知開會,還特別喜歡周五傍晚,還威脅員工,周五不開,那就只好周六再,而且開會不算加班,搞得每個人都怨聲載道。

不僅是普通員工,有些大佬也很煩開會。

前一陣子360副總裁譚曉生在中國計算機大會上,因不滿中國計算機大會拖堂,臨時增加議程,現場怒摔話筒,直接發飆:“可以散會了!”

身邊深受會議毒害的朋友也經常自嘲,我們不是去開會,就是在去開會的路上。 自己的工齡,都是加班和開會湊起來的。

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這幾年,經常有大大小小的老板吐槽,現在的年輕人怎么都那么獨,就不愛湊在一起,開會能躲就躲。

我沒好意思說,其實,80%的會都是無效的。

我以前就有過這種經歷,總覺得應該把團隊的人湊在一起頭腦風暴,討論話題,可后來發現,哪怕是一小時的會議,也要花費整個團隊至少一天的時間,每個人都要停下自己手中的工作,為會議做準備。

特別是臨時通知的開會,經常擾亂工作節奏。

這也是為什么越來越多年輕人不愛開會,不是因為懶,而是真的沒效率。

雷軍就曾經說過,自己很反對開會,他希望小米是一家一年365天只開半天會的公司。所以小米的決策從不需要開會,群聊就能解決。

雖然說這話時,小米還是一家小公司,但不可否認,這種理念其實對大公司同樣適用。

很多時候,開會都未必是最高效的工作方式,特別是所謂大會上,80%的議題都和自己無關。

今天的職場,是個體時代,人們更喜歡自由安排時間,而不是被帶著跑。

雖說團隊合作很重要,但年輕人更喜歡把時間和步調掌握在自己手里。

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不少人曾經做過關于開會的統計,數據很嚇人:

企業管理層平均有40%~50%的工作時間是在開會;
接近30%的中國企業員工每天參加1到5個小時的會議;而25%的會議,會用來討論其他不相干的議題;
90%參會人員承認開會時不專心、胡思亂想;73%的人承認開會時會做其他事情;還有30%的員工認為他們參加的會議毫無意義。
《哈佛商業評論》一項調查更是殘酷地揭穿,93%的企業中,那些每周一次的常務會議可能都是低效率的。

前幾天,一個讀者跟我吐槽,說自己新來的老板就愛開會。本來大家對開會并不反感,每周湊在一起高效解決問題,也很容易。

可自從換了新領導,開會成了滿足老板表現欲的秀場,不是喊口號,就是灌雞湯,偶爾討論一下關鍵問題,也是沒完沒了地討論,永遠得不出結論。

久而久之,開會的目的成了敷衍領導的舞臺,極盡吹捧之能事。

可對于真正想做事的人來說,無比痛苦。

以前和一個HR聊天,她跟我說,想要預測一個部門的發展,參加一次部門會議就知道。你會發現,同樣是一個小時的會議,怎么開,結果是完全不一樣的。

這讓我想起萬達開會的一個理念,既要準時參會,更要準時散會。

在萬達,開會的PPT有張數限制,如果你不能在特定時間內說完,說明你能力有問題。

開會從來沒有空話、廢話,沒人是想來聽你嘮叨的。因此,如果萬達會場你跑題了,輕則發言或匯報被打斷,重則會被訓:“這個根本用不著跟我匯報”。

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怎么開會,更有效率?

這幾年,在不同類型的公司工作,做過被開會的員工,也當過邀請大家開會的領導,總結了這么幾條能讓開會更高效的方法。

首先,能不開的會,絕對不要開。能不來的人,絕對不要來。

飽受會議之苦的人都有體會,會議的數量和參會人數和效率成反比。

可很多老板,特別是初創公司老板不理解,他們總以為,把所有人湊在一起,能給員工打氣,卻不知道,這樣一來,員工更容易泄氣。

我的前老板就有個這毛病,只要開會就要把所有員工拉到一起,說要加深了解。可會上,每個部門老大挨個表決心做計劃,員工個個蔫頭耷腦。

員工怨聲載道,老板才開始醒悟,缺少目的性的會議,和多余的列席人員,才是公司效率低下的根本原因。

這個道理很多好公司都懂,所以谷歌開會不能超過8個人,臉書的會議只能定一張披薩餅。

你到底為什么要開會?到底誰必須要參加會議?

這兩個問題沒想明白,千萬別開會。

其次,把控會議節奏,關掉手機,少說廢話。

必須要開的會,控制節奏就顯得很重要。

創業以來,我也經常和合伙人吐槽會議節奏。

開會前,大家都說,一個小時搞定,可總是不知不覺就開了四五個小時,頭腦風暴經常變成無腦爭論。

所以,每個環節負責人都要有能力控制開會的節奏,他們既要有每個議題的具體時間表,也要有能力在腦洞過大的時候把大家拉回來。

此外,開會要屏蔽任何聊天工具,我還見過一些公司把大家關進沒有信號的會議室,甚至沒收手機和電腦,只有專人做會議紀要。

保持專注,才能讓會議更高效。

第三,做好會議總結,每個議題都要結論。

開會不是目的,目的是解決問題。可很多人過于重視開會這個形式,卻沒能理解它真正的價值。

會議之所以無意義,是因為缺少結論。

很多議題,越聊越散,困難越聊越多,看起來得到了充分討論,卻沒能解決問題。所以,會議如何收尾很重要。聰明的老板都會在會議結束時,總結要點,分配工作,還會配備專人做書面總結。作為參會者,每個人開完會都應該帶走屬于自己的功課。

今天的職場,每個人都在和時間賽跑,我們最浪費不起的就是時間和精力。開會,或許也是我們都該做的斷舍離。
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